Echipa VEO este în căutarea unui Office Manager energic și organizat, care să contribuie activ la buna funcționare a biroului. Nu este necesară experiența anterioară, însă apreciem o atitudine proactivă, seriozitate și dorința de a învăța.
Calitățile și competențele necesare:
- Atitudine pozitivă, energică și orientată către soluții, cu un comportament profesional și respectuos
- Cunoștințe ale limbii engleze (minim B1);
- Excelente abilități de organizare și planificare, cu o atenție sporită la detalii
- Capacitate eficientă de gestionare a timpului și a sarcinilor multiple, într-un mediu dinamic
- Seriozitate, integritate și abilitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție
- Nivel ridicat de autonomie și inițiativă în abordarea responsabilităților zilnice
- Abilități excelente de comunicare, relaționare și colaborare cu diverse echipe și parteneri
- Experiența anterioară într-un rol administrativ sau de Office Manager constituie un avantaj.
Responsabilitățile tale vor include:
- Coordonarea activităților de secretariat și administrare general;
- Inițierea demersurilor necesare pentru pregătirea contractelor de muncă ale noilor angajați;
- Asigurarea redactării, arhivării, actualizării și menținerii documentelor interne;
- Menținerea relației cu banca pentru emiterea cardurilor salariale;
- Colaborare strânsă cu echipa de contabilitate, în special pentru activitățile legate de payroll, dar și pentru alte procese administrative;
- Gestionarea relației cu furnizorii, asigurând aprovizionarea sediului cu toate materialele necesare (birotică, cafea, consumabile etc.);
- Implicarea activă în organizarea evenimentelor interne cu specific HR desfășurate la sediu.
Și pentru că apreciem implicarea și dorința de a învăța, oferim
următoarele beneficii:
- Tichete de masă;
- Training inițial și asistență pe perioada de integrare;
- Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;
- O zi liberă în lună în care îți sărbătorești ziua de naștere;
- Oportunitatea de a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări;
- Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.
